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系统总结,精准发力,全面推进“项目管理年”活动

作者:张喆 时间:2018-01-02 浏览次数:  【字体:

2017年,大盾构公司继续深入开展“项目管理年”活动。年初,全面梳理各项业务流程,补齐管理短板;以五大行动为载体,制定详细计划分工,明确时间节点;年中会对项目管理年活动进行再部署,并形成任务分解清单,责任到部门、责任到人,确保各项工作落实到位。

临近年尾,为系统梳理“项目管理年”活动以来取得的经验,统一思想认识,明确下阶段工作重点,确保“项目管理年”活动持续纵深推进,12月21日,公司再次召开“项目管理年”活动推进会,主管领导提出了新的要求。

一、组织好活动学习

一是认真学习领会集团公司领导讲话精神。集团公司张挺军董事长、吴言坤总经理在现场会上都作了重要讲话,对活动开展以来的情况进行了系统总结和分析,对下步活动如何开展进行了强调部署;集团公司副总经理、总会计师郭洪伟就成本管理专项工作安排,讲话有很强的针对性和现实指导意义,是下一步提升项目管理,做好企业管理工作的基本依据。

二是认真学习兄弟单位好的做法。本次现场会一公司仁新7标项目部、武汉地铁轨道8号线和三公司管理经验及集团公司企划部“项目管理年”活动管理模式、体制、机制梳理提升的措施成效和成本管理部强化项目成本管控和强力治亏的举措。他们从不同角度介绍了项目管理年活动开展的措施和成效,大家一定要树立向先进看齐意识,比学赶超。

三是深入学习“项目管理年活动”开展以来的的文件。除了认真组织大家学习本次会议下发的《集团公司 集团公司党委关于深化推进“项目管理年”活动的意见》(十四局办【2017】656号),还要对集团公司近两年来围绕活动开展的下发的一些列文件重新进行一次学习。要原原本本的学,扎扎实实的学,要掌握精义,学得精髓,不跑偏,不走样。

各单位要认真学习“项目管理年”五大行动四十项重要工作,对“项目管理年”五大行动四十项重要工作内容必须了然于胸,此项工作作为项目管理考核的一项重要内容,是当前和今后一个时期的工作重点,各单位要根据项目特点,认真查找不足,形成台账,逐项销号,逐步提高项目管控水平。

二、做好工作总结

各项目、机关各部门要根据“项目管理年”实施近两年来的实际情况,对照“项目管理年”五大行动四十项重要工作内容,进行总结,查找不足,制定下一步工作方向。总结一定要源于实际工作开展情况,围绕“做了什么,怎么做的,有何效果,下步举措”,系统总结,深度挖掘,既要将亮点工作呈现出来,每个业务系统都要有1-2个突出的工作亮点,也要深入分析存在的问题,找出问题根源并制定具体的应对措施和解决方案。

三、搞好活动策划

一是公司组织召开一次视频会。

拟于2017年12月29日,召开大盾构公司进一步深化推进“项目管理年”活动视频会,传达贯彻集团公司领导讲话精神,对前一阶段活动开展情况进行总结分析,对下一阶段活动开展进行再部署。

二是各项目撰写一份经验材料。

所有在建项目要将本项目的开工以来,在项目管理方面的经验,结合“项目管理年”活动的相关要求,撰写“项目管理年”经验交流材料,经验交流材料要找准1-2个发力点,要重点突出。

三是组织一次全体员工闭卷考试。

项目管理年活动是覆盖全体员工的一项重要活动,每一位员工都要置身其中、参与其中,理解掌握活动内容与要求,立足本职工作,落实活动要求,做到管理提升。公司将专门组织一次全体员工的闭卷考试(视频监考、过程录像),检验员工对活动的掌握理解程度。考试将在2018年1月15日前完成。

四是组织一次稿件征集活动。各项目要针对项目管理年活动开展以来的情况,专门组织一次稿件征集活动,时间自2018年1月1日至2018年3月31日。稿件要契合活动实际,立足本职岗位,将活动开展以来的收获、体会以及意见建议以稿件的形式展现出来。以项目部为单位对征集的稿件进行筛选,高质量稿件数量不得低于3篇。期间,公司将针对稿件内容和质量在公司、集团公司及以上单位媒介进行推送。稿件征集活动结束后,公司将组织评奖并进行奖励。

五是建立一份活动台帐。各项目、机关各部门要围绕项目管理年活动专门建立一套台帐,包含各级文件(上级文件、本级文件和下发文件),专项会议,活动方案,活动开展,检查情况,活动成果等。

六是建立一项汇报机制。各项目要针对项目管理年活动建立“一般工作月度报、重要工作即时报”的汇报机制,每月底前将工作开展情况报送公司综合工作部。

七是进行一次活动督导检查。公司将分成4个督导小组,对所属项目的“项目管理年活动”开展情况进行督导检查,并对检查情况进行通报。此项工作计划在2018年1月31日前完成。

会上,公司执行董事王寿强强调,深化推进“项目管理年”活动是公司当前及今后一段时期的重点工作,各单位要高度认识到此项工作的重要性,把该项工作落到实处,为公司持续健康发展打下坚实基础。针对公司近期安排的学习组织、活动总结、经验材料撰写、全员考试等工作要求组织落实不力、应付了事的项目要进行点名批评。

公司党委书记张小峰指出,公司围绕“项目管理年”活动采取了许多措施,也取得了一定的成果,下一步,机关各部门及所属各单位应加强对经验的总结,把管理效益、创新成果传播出来。与此同时,坚持“谁制定,谁负责”的原则,坚决抓好各项制度、政策的宣传和贯彻落实,切实打好企业提质升级的攻坚战。(张喆)


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